Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum dieser Website.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

2. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Rhein Code
Yazan Aljomaa Alhaded
Rütger Str. 9
40229 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rufen Sie unsere alte Startseiten-Adresse rhein-code.com/de auf, leiten wir Sie auf rhein-code.com weiter. Dabei setzen wir für 30 Sekunden ein technisch notwendiges Cookie ohne personenbezogene Daten, damit Ihr Browser nicht in einer Weiterleitungsschleife hängen bleibt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mail-Versand von Kontaktanfragen (Resend)

Anfragen aus dem Kontaktformular werden uns über den E-Mail-Dienst Resend (USA) zugestellt. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen, Telefon- bzw. WhatsApp-Nummer und Nachricht) an Resend übermittelt. Beim Anfrageformular zur E-Rechnung kommen Ihre Angaben hinzu, woher Ihre Rechnungen kommen, wie viele es pro Monat sind und ob Ihr Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, sowie gegebenenfalls, ob Sie über eines unserer kostenlosen Werkzeuge oder über eine Google-Anzeige zum Formular gekommen sind. Beim Website-Konfigurator (/website-erstellen-lassen) kommen Ihre Auswahl (Branche, Umfang, Funktionen, Service, der daraus berechnete Preis und der gewünschte Starttermin) sowie Ihre Bestätigung hinzu, dass Sie als Unternehmen, Selbstständige(r) oder für einen Verein anfragen. Solange Sie konfigurieren, steht Ihre Auswahl nur in der Adresszeile Ihres Browsers; wir setzen dafür keine Cookies und speichern nichts auf Ihrem Gerät. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Projekt-Fragebogen

Nach einem Gespräch können wir Ihnen einen persönlichen Link mit Passwort zu einem Fragebogen über Ihr Projekt senden. Darin sind die Angaben vorausgefüllt, die wir im Gespräch notiert haben (z. B. Firmenname, Ansprechpartner, Kontaktdaten und Wünsche zur Website). Was Sie dort ergänzen oder ändern, speichern wir auf unserem Server zusammen mit Ihrer Anfrage, um Ihr Angebot zu erstellen und das Projekt mit Ihnen zu planen. Nach dem Absenden erhalten wir eine Benachrichtigung über den E-Mail-Dienst Resend (siehe oben); dabei werden Firmenname, Ansprechpartner und die von Ihnen ergänzten oder geänderten Angaben an Resend übermittelt. Über den Link können Sie Ihre Angaben jederzeit ändern, bis wir ihn deaktivieren.

Nach Eingabe des Passworts setzen wir ein technisch notwendiges Cookie, damit Sie den Fragebogen ausfüllen können, ohne das Passwort erneut einzugeben. Es gilt nur für Ihren Link und läuft nach 90 Tagen ab (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Zum Schutz vor dem Erraten des Passworts zählen wir bei einer falschen Eingabe Ihre IP-Adresse höchstens 15 Minuten im Arbeitsspeicher. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage), für den Schutz vor Missbrauch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

XRechnung-Generator, E-Rechnung-Validator und Website-Prüfungen

Wenn Sie mit unserem kostenlosen XRechnung-Generator eine Rechnung erstellen, werden die eingegebenen Rechnungsdaten an unseren Server übertragen, dort ausschließlich zur Erzeugung der XML- bzw. PDF-Datei verarbeitet und nicht gespeichert. Beim E-Rechnung-Validator wird die hochgeladene XML-Datei (bei ZUGFeRD-PDFs nur die eingebettete XML) an unseren Server übertragen, dort mit dem KoSIT-Prüfwerkzeug im Arbeitsspeicher geprüft und ebenfalls nicht gespeichert. Beim Website-Check geben Sie die Adresse einer Website ein: Unser Server ruft diese öffentliche Seite ab und gibt den HTML-Code an Ihren Browser zurück, wo die Prüfung stattfindet. Beim WCAG-Check lädt unser Server die angegebene öffentliche Seite in einem Browser, prüft sie dort mit dem Open-Source-Werkzeug axe-core und sendet Ihnen das Ergebnis. Damit dieselbe Seite nicht mehrfach geladen wird, bleibt das Ergebnis höchstens 10 Minuten im Arbeitsspeicher; Adresse, Seiteninhalt und Ergebnis werden nicht dauerhaft gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse für höchstens 10 Minuten im Arbeitsspeicher gezählt (Begrenzung der Anzahl der Prüfungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Begrenzung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mail-Erinnerung zur E-Rechnungspflicht (Double-Opt-In)

Wenn Sie sich für unsere E-Mail-Erinnerung anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Erinnerungen an die Fristen der E-Rechnungspflicht, Hinweise zu Änderungen bei XRechnung und ZUGFeRD sowie gelegentlich passende Angebote von Rhein Code zu senden – höchstens eine E-Mail pro Monat. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie die Anmeldung dort bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Bestätigung, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Unbestätigte Anmeldungen speichern wir nicht. Die E-Mails versenden wir über den Dienst Resend (siehe oben); dabei wird Ihre E-Mail-Adresse an Resend übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an [email protected]. Danach erhalten Sie keine Erinnerungen mehr. Den Nachweis von Einwilligung und Widerruf bewahren wir auf, solange er zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Content Delivery Network (Cloudflare)

Wir nutzen das Content Delivery Network und den Schutzdienst von Cloudflare, Inc. (USA). Alle Anfragen an diese Website einschließlich Ihrer IP-Adresse werden über Cloudflare geleitet, um die Website schnell auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Webanalyse mit Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Sofern Sie im Cookie-Hinweis in die Kategorie „Statistik (Google Analytics)“ einwilligen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies und ermittelt, wie die Website genutzt wird (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Geräteart) sowie, ob eine Kontaktanfrage gesendet wurde. IP-Adressen werden in Google Analytics 4 nicht gespeichert. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Die Speicherdauer der Analysedaten ist in Google Analytics auf 2 Monate eingestellt.

Wir werben mit Anzeigen über Google Ads, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Sofern Sie im Cookie-Hinweis in die Kategorie „Werbemessung (Google Ads)“ einwilligen, nutzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads. Zweck ist, den Erfolg unserer Anzeigen zu messen: Wir sehen, ob nach dem Klick auf eine Anzeige eine Anfrage über unser Formular gesendet wurde. Dazu speichert bzw. liest Google Cookies auf Ihrem Endgerät und erhält Informationen wie die Klick-Kennung der Anzeige, die aufgerufene Seite, den Zeitpunkt, Angaben zu Browser und Gerät sowie Ihre IP-Adresse. Wir erhalten von Google nur zusammengefasste Auswertungen, aus denen wir einzelne Personen nicht erkennen können. Für personalisierte Werbung (Remarketing) geben wir die Daten nicht frei. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung wird das Google-Ads-Tag nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google und in den Hinweisen, wie Google Daten für Werbung nutzt.

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: [email protected]