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RheinCodeAngebot anfordern

E-Rechnung für kleine und mittlere Unternehmen

E-Rechnung bis 1. Januar 2027 – Festpreis-Angebot in 24 Stunden

Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr ihre Rechnungen an Geschäftskunden als E-Rechnung verschicken – in Deutschland meist als XRechnung oder ZUGFeRD. Ab 2028 gilt das für alle. Wir binden Ihren Shop, Ihre Warenwirtschaft, Ihre eigene Software oder Excel so an, dass die E-Rechnung automatisch entsteht.

Festpreis-Angebot anfordern

Kostenlos und unverbindlich. Ihr Angebot kommt an Werktagen innerhalb von 24 Stunden.

  • FestpreisSie kennen den Preis, bevor wir anfangen.
  • Direkter Kontakt zum EntwicklerSie sprechen mit der Person, die die Anbindung baut.
  • Server in der EUBetreiben wir die Anbindung für Sie, läuft sie in der EU.

Pflicht und Fristen

Betrifft mich das?

Die E-Rechnungspflicht gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland. Eine E-Rechnung ist keine PDF per E-Mail, sondern eine strukturierte Datei nach der Norm EN 16931 – in Deutschland meist XRechnung oder ZUGFeRD. Die Pflicht kommt in drei Stufen:

  1. Stufe 1Seit 1. Januar 2025EmpfangenAlle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
  2. Stufe 2Ab 1. Januar 2027Versenden über 800.000 €Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr müssen E-Rechnungen versenden.
  3. Stufe 3Ab 1. Januar 2028Versenden für alleDann müssen auch alle anderen Unternehmen E-Rechnungen versenden.

Ausgenommen sind unter anderem Kleinunternehmer, Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Rechnungen an Privatkunden.

Wichtig: Wir setzen die Technik um – keine Steuerberatung. Steuerliche Fragen klären Sie bitte mit Ihrem Steuerbüro.

Festpreise

Leistungen und Festpreise

  • Anbindung Ihres Systems

    ab 1.900 €

    E-Rechnungen entstehen automatisch aus Shop, Warenwirtschaft, eigener Software oder Excel – inklusive Prüfung gegen die offiziellen Regeln.

  • Rechnungseingang automatisieren

    ab 1.900 €

    Empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien werden ausgelesen und an Buchhaltung, DATEV-Export oder Ihre Liste übergeben.

  • Eigene Rechnungs- oder Portallösung

    ab 4.900 €

    Wenn keine Standardsoftware passt: eine individuelle Web-App für Angebote, Rechnungen und Kundenportal.

Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Den genauen Festpreis für Ihre Systeme nennen wir im schriftlichen Angebot.

Festpreis-Angebot anfordern

Ihre Systeme

Woher Ihre Rechnungen kommen

Statt alles neu zu kaufen, verbinden wir Ihre vorhandenen Werkzeuge so, dass die E-Rechnung automatisch entsteht und verschickt wird.

  • Online-Shop

    Rechnungen aus WooCommerce, Shopify, Shopware oder einem eigenen Shop werden für Geschäftskunden als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt und verschickt.

  • Warenwirtschaft und eigene Software

    Ihr bestehendes Programm liefert die Rechnungsdaten, wir erzeugen daraus die gültige E-Rechnung – über eine Schnittstelle, einen Export oder eine Datenbankanbindung.

  • Excel

    Wenn Ihre Rechnungen heute in Excel entstehen, bauen wir einen einfachen Weg, daraus gültige E-Rechnungen zu machen – ohne neues Programm für das ganze Team.

  • Übergabe an Steuerberater und DATEV

    Wir stimmen die Übergabe mit Ihrer Kanzlei ab – zum Beispiel als DATEV-Export oder Upload –, damit Belege nicht doppelt erfasst werden.

Ablauf

So kommen Sie zur E-Rechnung

  1. Anfrage

    2 Minuten

    Sie beantworten im Formular unten ein paar Fragen zu Ihren Rechnungen.

  2. Festpreis-Angebot

    an Werktagen innerhalb von 24 Stunden

    Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit festem Preis. Fehlt uns dafür eine Angabe, fragen wir kurz nach.

  3. Umsetzung

    meist wenige Wochen

    Eine Anbindung an einen gängigen Shop oder einen Excel-Export ist meist in wenigen Wochen umgesetzt. Den konkreten Zeitplan nennen wir im Angebot.

  4. Prüfung

    nach den offiziellen Regeln

    Wir prüfen echte Testrechnungen mit den offiziellen Validatoren gegen die Regeln der EN 16931.

Jede Datei können Sie auch selbst prüfen: kostenloser E-Rechnung-Validator

Warum Rhein Code

Wir haben eigene XRechnung- und ZUGFeRD-Werkzeuge gebaut

Unsere Generatoren für XRechnung und ZUGFeRD bestehen die offiziellen Prüfwerkzeuge: den KoSIT-Validator und Mustang mit veraPDF. Sie können sie auf dieser Website kostenlos ausprobieren – mit genau dieser Erfahrung bauen wir Ihre Anbindung.

  • Festpreis

    Sie wissen vorher, was die Einführung kostet. Keine Lizenz pro Rechnung und kein Abo, das Sie bindet.

  • Direkt mit dem Entwickler

    Fachliche Fragen zu Rechnungsdaten, Steuersätzen oder Leitweg-IDs klären Sie direkt mit der Person, die die Anbindung baut.

  • Server in der EU

    Betreiben wir die Anbindung für Sie, läuft sie auf Servern in der EU.

FAQ

Häufige Fragen

Bis wann muss ich die E-Rechnung einführen?
Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Versenden müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr ab dem 1. Januar 2027, alle anderen ab dem 1. Januar 2028. Ausgenommen sind unter anderem Kleinunternehmer, Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Rechnungen an Privatkunden.
Kann meine Buchhaltungssoftware das nicht schon?
Viele Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme können inzwischen XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen. Die Lücke liegt oft woanders: Die Rechnungen entstehen im Shop, in einer Warenwirtschaft oder in Excel. Genau diese Verbindung bauen wir – und wenn Ihre Software schon alles kann, sagen wir Ihnen das.
Was kostet die Anbindung?
Eine Anbindung an Shop, Warenwirtschaft oder Excel beginnt bei 1.900 € netto zum Festpreis, die Automatisierung des Rechnungseingangs ebenfalls. Der genaue Preis hängt von Ihren Systemen und Schnittstellen ab. Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie an Werktagen innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Festpreis-Angebot.
XRechnung oder ZUGFeRD – was soll ich verwenden?
Beide sind gültige E-Rechnungen nach EN 16931. Behörden verlangen meist XRechnung. Im Geschäftsverkehr ist ZUGFeRD beliebt, weil der Empfänger die Rechnung zusätzlich als PDF lesen kann. Wir richten auf Wunsch beides ein.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt von Ihren Systemen ab. Eine Anbindung an einen gängigen Shop oder einen Excel-Export ist meist in wenigen Wochen umgesetzt. Den konkreten Zeitplan nennen wir im Angebot – planen Sie mit Blick auf den 1. Januar 2027 lieber früher als später.
Arbeiten Sie mit meinem Steuerberater zusammen?
Gern. Wir stimmen die Übergabe der Belege mit Ihrer Kanzlei ab, zum Beispiel als DATEV-Export, damit nichts doppelt erfasst wird.

Anfrage

Festpreis-Angebot anfordern

Ein paar kurze Fragen – dann erhalten Sie an Werktagen innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Festpreis-Angebot.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Schriftliches Angebot mit festem Preis
  • Direkt von dem Entwickler, der die Anbindung baut

Lieber per E-Mail? [email protected]

Felder mit * sind Pflichtfelder.

Umsatz im Vorjahr über 800.000 €?

Davon hängt ab, ob Sie schon ab 1. Januar 2027 E-Rechnungen versenden müssen.

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen ein Angebot zu schicken. Die Anfrage wird uns über den E-Mail-Dienst Resend zugestellt. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.