XRechnung kostenlos erstellen

Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat gemäß der europäischen Norm EN 16931. Anders als eine einfache PDF-Rechnung enthält sie strukturierte XML-Daten, die automatisch verarbeitet werden können. Die beiden in Deutschland gebräuchlichen Formate sind XRechnung (reines XML im UBL 2.1 Format) und ZUGFeRD (hybrides PDF/A-3 mit eingebettetem XML).

Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 800.000 EUR E-Rechnungen versenden. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen. Die Rechtsgrundlage ist das Wachstumschancengesetz (§ 14 UStG).

Mit dem XRechnung-Generator von Rhein Code können Sie kostenlos und ohne Registrierung E-Rechnungen erstellen. Füllen Sie das Online-Formular aus und laden Sie die Rechnung als XRechnung-XML oder als ZUGFeRD-PDF herunter. Beides sind E-Rechnungen nach EN 16931. Es ist keine Software-Installation erforderlich.

XRechnung ist ein reines XML-Format (UBL 2.1), das vor allem für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) verwendet wird und von der KoSIT spezifiziert wird. ZUGFeRD ist ein hybrides Format: ein PDF/A-3 Dokument mit eingebetteter CII-XML-Datei, entwickelt vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). Beide Formate sind EN 16931-konform. Für B2B-Rechnungen wird oft ZUGFeRD bevorzugt, da es sowohl maschinenlesbar als auch visuell darstellbar ist. Dieser Generator erstellt beides: XRechnung (UBL) und ZUGFeRD 2.x / Factur-X im Profil EN 16931 als PDF/A-3 – geprüft mit dem Mustang-Validator.

Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Pflicht zum Versenden von E-Rechnungen befreit (§ 34a UStDV). Sie müssen jedoch seit dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Möchten Sie freiwillig eine XRechnung senden, wählen Sie hier den Steuersatz „0 % (§ 19 UStG)“ – der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung wird automatisch eingefügt.

Ja, Freiberufler gelten steuerrechtlich als Unternehmer nach § 2 UStG. Die E-Rechnungspflicht gilt daher auch für Freiberufler bei inländischen B2B-Umsätzen. Für B2C-Rechnungen (an Privatpersonen) gilt die Pflicht nicht.

Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung zur Zuordnung von E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie wird im Feld BT-10 (Buyer Reference) der XRechnung eingetragen und ist Pflicht bei Rechnungen an Behörden und öffentliche Einrichtungen.

Nein. Eine einfache PDF-Rechnung ist ausdrücklich keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes (§ 14 Abs. 1 Satz 3 UStG n.F.). Nur strukturierte Formate wie XRechnung und ZUGFeRD (ab Profil BASIC) erfüllen die Anforderungen der EN 16931. Ein reines PDF wird ab den jeweiligen Stichtagen nicht mehr als gesetzeskonforme Rechnung im B2B-Bereich akzeptiert.

Seit 01.01.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Bis Ende 2026 dürfen noch Papierrechnungen und sonstige Rechnungen (z.B. PDF) mit Zustimmung des Empfängers versendet werden. Ab 01.01.2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 EUR Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden. Ab 01.01.2028 gilt die Sendepflicht für alle Unternehmen.

Ja. Browserbasierte Online-Generatoren wie der von Rhein Code ermöglichen die Erstellung von E-Rechnungen direkt im Webbrowser, ohne Installation oder Registrierung. Sie füllen ein Formular aus und erhalten sofort die fertige XRechnung-XML oder PDF-Datei zum Download.

Nein. Zur Erstellung der Datei werden Ihre Eingaben an unseren Server in der EU übertragen, dort nur für die Erzeugung der XML/PDF-Datei verarbeitet und nicht gespeichert. Es gibt kein Konto und keine Rechnungsablage.