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Online-Buchungssystem entwickeln lassen — Termine, Erinnerungen, weniger No-Shows

Wir entwickeln professionelle Websites, Apps, Online-Shops und individuelle Systeme — mit der Qualität großer Agenturen, aber ohne deren Overhead. Spezialisiert auf den deutschen Mittelstand.

Buchungssystem — Online-Buchungssystem entwickeln lassen — Termine, Erinnerungen, weniger No-Shows

Auf den Punkt

Ein Online-Buchungssystem entwickeln zu lassen kostet bei uns ab 990 € netto (integriert in Ihre Website) bzw. ab ca. 3.900 € als individuelle Lösung mit Kalender, Ressourcen, Bezahlung und automatischen Erinnerungen — DSGVO-konform, Server in Deutschland.

Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Termin, und jeder No-Show ein leerer Stuhl, der trotzdem Geld kostet. Ein eigenes Online-Buchungssystem nimmt Anfragen rund um die Uhr entgegen, zeigt freie Zeiten in Echtzeit und erinnert Kunden automatisch — ohne dass du selbst zum Hörer greifen musst.

Rhein Code entwickelt Buchungssysteme für Friseure, Praxen, Studios, Beratungen, Werkstätten und alle, die nach Termin arbeiten. Statt einer teuren Standard-Plattform mit Provision pro Buchung bekommst du ein System, das zu deinem Ablauf passt und sauber in deine Website integriert ist.

Wir liefern zum Festpreis ab 990 € netto, DSGVO- und BFSG-konform, gehostet auf EU-Servern. Direkter Draht zum Entwickler, auf Deutsch, Englisch oder Arabisch — und am Ende gehören dir System und Kundendaten komplett.

Typische Herausforderungen

  • Termine kommen über Telefon, WhatsApp und Instagram durcheinander
  • No-Shows kosten bares Geld — es fehlen automatische Erinnerungen
  • Fertige Tools passen nie ganz und kosten dauerhaft pro Buchung

Was Ihr Buchungssystem kann

  • Online-Terminkalender mit Mitarbeiter-/Ressourcen-Auswahl
  • Automatische E-Mail-/SMS-/WhatsApp-Erinnerung gegen No-Shows
  • Selbstständiges Stornieren & Verschieben per Link
  • Optional: Anzahlung/Bezahlung (Stripe, PayPal, SEPA)
  • DSGVO-konform, Server in Deutschland, kein Pro-Buchung-Abo

Buchungssystem

Was Ihre Website oder Lösung leistet

24/7 Online-Terminbuchung

Kunden buchen jederzeit selbst, auch nachts und am Wochenende, direkt über deine Website. Du sammelst Termine ein, während du arbeitest oder schläfst — ohne verpasste Anrufe.

Echtzeit-Verfügbarkeit

Das System zeigt nur tatsächlich freie Zeitfenster passend zu Dienstleistung, Dauer und Mitarbeiter. Doppelbuchungen und Überschneidungen sind damit ausgeschlossen.

Automatische Erinnerungen

Kunden erhalten Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS vor dem Termin. Das senkt No-Shows spürbar und entlastet dich vom manuellen Nachhaken.

Dienstleistungen, Dauer und Preise

Lege Leistungen mit individueller Dauer, Puffer und Preis an — vom Kurzhaarschnitt bis zur 90-Minuten-Behandlung. Das System rechnet Zeiten korrekt und schlägt nur passende Slots vor.

Mehrere Mitarbeiter und Ressourcen

Verwalte Kalender für mehrere Mitarbeiter, Räume oder Geräte. Kunden wählen optional ihre Wunschperson, und jeder behält seinen eigenen Tagesplan im Blick.

Kalender-Synchronisation

Buchungen landen automatisch in deinem Google- oder Outlook-Kalender und umgekehrt werden Blockzeiten berücksichtigt. So hast du alle Termine an einem Ort.

Anzahlung und Online-Zahlung

Auf Wunsch lässt sich eine Anzahlung oder Vorauszahlung beim Buchen verlangen. Das reduziert No-Shows zusätzlich und sichert deinen Umsatz bei beliebten Terminen.

Mehrsprachig und mobil

Der Buchungsablauf funktioniert auf dem Smartphone genauso flüssig wie am Desktop und kann mehrsprachig angeboten werden. So buchen auch internationale Kunden ohne Hürde.

Aus der Praxis

Praxisbeispiele

Ein Friseursalon mit mehreren Stylisten

Kunden buchen ihren Wunsch-Stylisten online, das System verteilt Termine ohne Lücken und Doppelbuchungen. Das Telefon klingelt seltener und die No-Show-Quote sinkt durch automatische Erinnerungen.

Eine Praxis mit langer Telefon-Warteschlange

Patienten buchen Routinetermine selbst online, statt in der Sprechstunde durchzukommen. Das Team gewinnt Zeit für die wirklich wichtigen Anrufe und der Empfang wird entlastet.

Ein Studio mit knappen Premium-Slots

Bei stark gefragten Behandlungen sichert eine Anzahlung beim Buchen ernsthafte Termine. Ausfälle werden seltener und freigewordene Slots lassen sich schneller neu vergeben.

Eine Werkstatt mit festen Servicezeiten

Kunden buchen Inspektions- oder Reifenwechsel-Termine nach verfügbaren Hebebühnen-Zeiten. Saisonale Stoßzeiten werden planbar statt im Chaos zu versinken.

Rhein Code

Warum Rhein Code für Buchungssystem

Festpreis statt Provision pro Buchung

Du zahlst einmal ab 990 € netto für dein eigenes System — keine Plattform, die bei jeder Buchung mitverdient. Bei vollem Kalender macht das schnell einen großen Unterschied.

In deine Website integriert

Das Buchungssystem läuft unter deiner Marke und deiner Domain, nicht auf einem fremden Portal. Kunden bleiben bei dir, statt zur Konkurrenz im selben Verzeichnis abzuwandern.

DSGVO und BFSG sauber gelöst

Terminbuchungen enthalten oft sensible Daten. Wir bauen datenschutzkonform, barrierefrei nach BFSG und hosten auf EU-Servern — ohne Datenweitergabe an Dritte.

Direkter Kontakt zum Entwickler

Du sprichst direkt mit der Person, die dein System baut, auf Deutsch, Englisch oder Arabisch. Anpassungen an deinen Ablauf gehen schnell, statt im Support unterzugehen.

Kein Lock-in, deine Kundendaten

Die Buchungen und Kundendaten gehören dir und liegen nicht bei einem Drittanbieter. Du bist nicht erpressbar durch steigende Plattformgebühren.

Ablauf

So gehen wir vor

  1. Erstgespräch

    Welche Dienstleistungen, welche Ressourcen, welche Erinnerungen?

  2. Festpreis-Angebot in 48 h

    Integriert in Ihre Seite oder als eigenständige Lösung.

  3. Aufbau

    Kalenderlogik, Benachrichtigungen, Bezahlung, Tests.

  4. Betrieb

    Pflege, Anpassungen, Auswertungen.

Technologie & Standards

  • Web / PWA
  • Kalender-Engine
  • Stripe / PayPal
  • SMS & WhatsApp API
  • Server in der EU

Festpreis

Transparente Preise

Festpreise vor Projektbeginn. Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. Keine versteckten Kosten.

Starter Website

ab 499 €

1–3 Seiten, mobil-optimiert, DSGVO-konform

Standard Website

ab 999 €

5–10 Seiten, Blog, Kontaktformular

Online-Shop

ab 1.499 €

Shopify oder WooCommerce, DHL/Hermes, PayPal/Klarna

Buchungssystem

ab 799 €

Termine online, SMS/WhatsApp-Erinnerung

Wartung optional ab 29 €/Monat (Updates, Backups, kleine Änderungen).

Kostenlose Erstberatung & Festpreis-Angebot in 48 Stunden — unverbindlich.

Projekt anfragen

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet ein Buchungssystem?
Ein eigenes Online-Buchungssystem starten wir zum Festpreis ab 990 € netto (zzgl. 19 % MwSt). Der genaue Preis hängt davon ab, wie viele Mitarbeiter, Leistungen und Zusatzfunktionen wie Online-Zahlung du brauchst. Du bekommst vorab ein klares Angebot ohne versteckte Kosten.
Fallen Provisionen pro Buchung an?
Nein. Anders als bei großen Buchungsplattformen verdient niemand an jeder einzelnen Buchung mit. Du zahlst den Festpreis und danach nur überschaubares Hosting auf EU-Servern.
Senkt das System wirklich No-Shows?
Ja, das ist einer der größten Effekte. Automatische E-Mail- oder SMS-Erinnerungen und optionale Anzahlungen reduzieren Nichterscheinen deutlich. Wir richten die Erinnerungen so ein, dass sie zu deinem Ablauf passen.
Lässt es sich in meine bestehende Website einbauen?
Ja. Wir integrieren das Buchungssystem direkt in deine Website unter deiner Domain und in deinem Design. Falls du noch keine Website hast, bauen wir sie auf Wunsch gleich mit.
Kann ich Zeiten und Leistungen selbst pflegen?
Ja. Öffnungszeiten, Urlaube, Leistungen und Preise verwaltest du selbst über ein einfaches Dashboard. Wir richten alles ein und zeigen dir, wie du es im Alltag anpasst.
Synchronisiert sich das mit Google Kalender?
In der Regel ja. Buchungen erscheinen automatisch in deinem Google- oder Outlook-Kalender, und blockierte Zeiten werden umgekehrt berücksichtigt. So vermeidest du Doppelbelegungen.
Ist das System DSGVO-konform?
Ja. Wir bauen datenschutzkonform und barrierefrei, hosten auf EU-Servern und geben keine Daten an Dritte weiter. Die Kundendaten bleiben in deinem System.
Gehören mir die Buchungen und Kundendaten?
Ja, vollständig. Es gibt keinen Lock-in: System und Kundendaten gehören dir, auf Wunsch auch der Quellcode. Du bist nicht von steigenden Plattformgebühren abhängig.

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