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Mitarbeiter-App entwickeln lassen — Zeiterfassung, Dienstpläne, interne Kommunikation

Wir entwickeln professionelle Websites, Apps, Online-Shops und individuelle Systeme — mit der Qualität großer Agenturen, aber ohne deren Overhead. Spezialisiert auf den deutschen Mittelstand.

Projekt anfragen Direkt auf WhatsApp schreiben

Auf den Punkt

Eine schlanke Mitarbeiter-App entwickeln zu lassen kostet bei uns ab ca. 2.900 € netto Setup (z. B. Zeiterfassung, Dienstplan, News, Dokumente); komplexere Plattformen werden individuell kalkuliert. Möglich ist auch eine Förderung von bis zu 50 % über Programme wie go-digital.

Wenn die Schichtplanung im Chat-Chaos versinkt, Stundenzettel auf Papier verloren gehen und wichtige Infos den richtigen Kollegen nie erreichen, kostet das jeden Monat echte Zeit und Nerven. Eine maßgeschneiderte Mitarbeiter-App bringt Zeiterfassung, Dienstpläne und interne Kommunikation an einen Ort — auf dem Smartphone, das ohnehin jeder dabeihat.

Rhein Code entwickelt Mitarbeiter-Apps und interne Plattformen für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland: vom Handwerksbetrieb mit Außenteams über die Pflege bis zur Filialkette. Sie bekommen genau die Funktionen, die Ihr Betrieb braucht, ohne überladene Standardsoftware und ohne monatliche Lizenzfalle pro Kopf.

Wir liefern zum Festpreis ab 2.900 € netto, DSGVO- und BFSG-konform, gehostet auf EU-Servern. Sie sprechen direkt mit dem Entwickler — auf Deutsch, Englisch oder Arabisch — und behalten am Ende alle Daten und den vollen Zugriff.

Typische Herausforderungen

Dienstpläne, Krankmeldungen und Infos laufen über WhatsApp-Chaos
Zeiterfassung passiert auf Papier oder gar nicht (Pflicht seit BAG-Urteil)
Enterprise-Plattformen kosten 5–15 € pro Mitarbeiter im Monat — zu teuer

Was wir für Ihr Team bauen

Eigene App (Web/PWA oder nativ) mit Login pro Mitarbeiter
Zeiterfassung, Dienstplan, Urlaubs- & Krankmeldung
Interne News, Dokumente, Push-Benachrichtigungen
DSGVO-konform, Daten in Deutschland, kein Pro-Kopf-Abo-Zwang
Anbindung an bestehende Systeme (Lohn, Kalender) möglich

Mitarbeiter-App & Plattform

Was Ihre Website oder Lösung leistet

Digitale Zeiterfassung

Mitarbeiter stempeln per App ein und aus — mit optionalem GPS- oder Standort-Check für Außeneinsätze. Stunden, Pausen und Überstunden werden automatisch erfasst und sauber exportiert, statt am Monatsende mühsam abgetippt zu werden.

Dienst- und Schichtpläne

Erstellen Sie Schichtpläne zentral und veröffentlichen Sie sie mit einem Klick. Das Team sieht den aktuellen Plan jederzeit auf dem Handy, kann Tausch- oder Urlaubsanfragen stellen und wird bei Änderungen automatisch benachrichtigt.

Interne Kommunikation

Ein sicherer Kanal für Ankündigungen, Aushänge und gezielte Nachrichten an einzelne Teams oder Standorte. Wichtige Infos landen nicht mehr in privaten WhatsApp-Gruppen, sondern dort, wo sie hingehören und nachvollziehbar bleiben.

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt in der App, Vorgesetzte genehmigen mit einem Tippen. Resturlaub, Krankmeldungen und Abwesenheiten sind übersichtlich an einem Ort statt in Excel-Listen verstreut.

Dokumente und Onboarding

Stellen Sie Dienstanweisungen, Sicherheitsunterweisungen, Lohnabrechnungen oder Handbücher digital bereit. Neue Mitarbeiter durchlaufen einen geführten Onboarding-Prozess und bestätigen wichtige Dokumente revisionssicher.

Rollen und Rechte

Geschäftsführung, Teamleiter und Mitarbeiter sehen jeweils genau das, was für sie relevant ist. Standorte, Abteilungen und Berechtigungen lassen sich sauber trennen, damit sensible Daten geschützt bleiben.

Aufgaben und Checklisten

Wiederkehrende Aufgaben, Übergaben und Checklisten werden digital zugewiesen und abgehakt. So sehen Sie auf einen Blick, was erledigt ist — gerade bei verteilten Teams oder mehreren Filialen ein echter Gewinn.

Web-Dashboard für die Verwaltung

Die App für Mitarbeiter wird ergänzt durch ein übersichtliches Web-Dashboard für Sie. Dort planen Sie Schichten, prüfen Stunden, exportieren Auswertungen und behalten den Überblick über das gesamte Team.

Aus der Praxis

Praxisbeispiele

Ein Handwerksbetrieb mit Außenteams

Die Monteure stempeln direkt auf der Baustelle ein und aus, der Chef sieht in Echtzeit, wer wo ist. Tausenderlei WhatsApp-Nachrichten und handschriftliche Stundenzettel entfallen, die Lohnabrechnung wird halbiert.

Eine Gastro-Kette mit mehreren Standorten

Schichtpläne für jede Filiale werden zentral erstellt und das Team tauscht Schichten selbstständig in der App. Krankmeldungen und Urlaubsanträge laufen geordnet ein, statt morgens telefonisch hereinzutröpfeln.

Ein Pflegedienst mit dezentralen Touren

Pflegekräfte sehen ihre Tour, dokumentieren Einsätze und erhalten kurzfristige Planänderungen direkt aufs Handy. Dienstanweisungen und Schulungen sind jederzeit abrufbar und der Empfang ist nachvollziehbar.

Ein Filialgeschäft mit vielen Teilzeitkräften

Die wechselnden Teilzeitkräfte sehen ihren Plan und ihre Aufgaben, ohne im Laden anrufen zu müssen. Onboarding neuer Aushilfen läuft digital und einheitlich ab.

Rhein Code

Warum Rhein Code für Mitarbeiter-App & Plattform

Festpreis statt Lizenz pro Kopf

Sie zahlen einmal ab 2.900 € netto für Ihre App — keine wachsende Monatsgebühr, die mit jedem neuen Mitarbeiter teurer wird. Das macht Kosten planbar, auch wenn Ihr Team wächst.

Genau auf Ihren Betrieb zugeschnitten

Statt sich in eine Standardsoftware zu zwängen, bekommen Sie die Abläufe Ihres Betriebs abgebildet — ob Pflegedienst, Gastro-Kette oder Handwerk mit Montageteams. Nur die Funktionen, die Sie wirklich nutzen.

DSGVO und BFSG von Anfang an

Mitarbeiterdaten sind besonders sensibel. Wir bauen datensparsam, dokumentiert und barrierefrei nach BFSG, gehostet auf EU-Servern — damit Betriebsrat und Datenschutz mitziehen.

Direkter Kontakt zum Entwickler

Kein Support-Ticket-Dschungel: Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihre App baut, auf Deutsch, Englisch oder Arabisch. Änderungswünsche landen bei jemandem, der Ihr System wirklich kennt.

Keine Abhängigkeit, volle Daten

Sie besitzen die App und Ihre Daten — kein Lock-in, kein Datenexport-Drama, wenn Sie später etwas ändern wollen. Bei Bedarf bekommen Sie sauch den Quellcode.

Ablauf

So gehen wir vor

Anforderungs-Workshop
Wir klären die wichtigsten 3–5 Funktionen — bewusst schlank zum Start.
Festpreis-Angebot
Klarer MVP-Umfang, klarer Preis, klarer Zeitplan. Förderfähig prüfbar.
Agile Entwicklung
Sie testen alle 1–2 Wochen eine lauffähige Version.
Rollout & Betrieb
Einführung im Team, Wartung, schrittweiser Funktionsausbau.

Technologie & Standards

PWA / React
Flutter (nativ)
.NET / Node Backend
PostgreSQL
Push (FCM)
Server in der EU

Festpreis

Transparente Preise

Festpreise vor Projektbeginn. Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. Keine versteckten Kosten.

Starter Website

ab 499 €

1–3 Seiten, mobil-optimiert, DSGVO-konform

Standard Website

ab 999 €

5–10 Seiten, Blog, Kontaktformular

Online-Shop

ab 1.499 €

Shopify oder WooCommerce, DHL/Hermes, PayPal/Klarna

Buchungssystem

ab 799 €

Termine online, SMS/WhatsApp-Erinnerung

Wartung optional ab 29 €/Monat (Updates, Backups, kleine Änderungen).

Kostenlose Erstberatung & Festpreis-Angebot in 48 Stunden — unverbindlich.

Projekt anfragen

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet eine Mitarbeiter-App?

Eine maßgeschneiderte Mitarbeiter-App starten wir zum Festpreis ab 2.900 € netto (zzgl. 19 % MwSt). Der genaue Preis hängt vom Funktionsumfang ab — Zeiterfassung, Dienstpläne und Kommunikation als Basis, weitere Module nach Bedarf. Sie bekommen vorab ein klares Angebot ohne versteckte Kosten.

Fallen monatliche Kosten pro Mitarbeiter an?

Nein. Anders als bei vielen SaaS-Lösungen zahlen Sie keine Lizenz pro Kopf, die mit jedem neuen Mitarbeiter steigt. Es bleiben nur überschaubare Kosten für Hosting auf EU-Servern und optionale Wartung.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Eine erste einsatzfähige Version liefern wir je nach Umfang typischerweise in wenigen Wochen. Wir starten oft mit den wichtigsten Funktionen und erweitern danach Schritt für Schritt, damit Ihr Team früh damit arbeiten kann.

Ist die App DSGVO-konform?

Ja. Mitarbeiterdaten behandeln wir besonders sorgfältig: datensparsam, dokumentiert, mit klaren Rollen und Rechten und gehostet auf Servern in der EU. Wir liefern die Grundlagen, damit Sie gegenüber Datenschutz und Betriebsrat sauber aufgestellt sind.

Läuft die App auf iPhone und Android?

Ja. Wir setzen auf moderne Technik, die auf beiden Plattformen läuft, plus ein Web-Dashboard für die Verwaltung. So braucht niemand ein bestimmtes Gerät, und Sie steuern alles bequem vom Browser aus.

Können wir Inhalte und Pläne selbst pflegen?

Ja. Schichtpläne, Ankündigungen, Dokumente und Mitarbeiter verwalten Sie selbst über das Dashboard, ohne uns für jede Änderung zu brauchen. Wir richten alles ein und zeigen Ihrem Team, wie es funktioniert.

Lässt sich die App mit unserer Lohnabrechnung verbinden?

In der Regel ja. Erfasste Stunden lassen sich exportieren oder bei vorhandener Schnittstelle direkt an Ihr Lohn- oder ERP-System übergeben. Welche Anbindung möglich ist, klären wir vorab konkret.

Gehören uns die App und die Daten?

Ja, vollständig. Sie besitzen die App und Ihre Daten, es gibt keinen Lock-in und auf Wunsch erhalten Sie den Quellcode. Sie sind nicht von uns abhängig, wenn Sie später erweitern oder umziehen möchten.

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