ZUGFeRD-Rechnung kostenlos erstellen
ZUGFeRD 2.x / Factur-X (Profil EN 16931) als PDF/A-3 — geprüft mit Mustang und veraPDF
Erstellen Sie elektronische Rechnungen im XRechnung-Format in wenigen Minuten — kostenlos und ohne Registrierung. Dieses Tool wurde von Rhein Code entwickelt, einem deutschen Softwareunternehmen, das sich auf moderne Webanwendungen und digitale Lösungen spezialisiert hat. Exportieren Sie Ihre Rechnungen als XRechnung-XML für öffentliche und Geschäftskunden oder zusätzlich als PDF-Ansicht mit eingebetteter XRechnung-XML. Auch für Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Häufige Fragen zu ZUGFeRD
Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: eine PDF/A-3-Datei, die für Menschen lesbar ist und zusätzlich die Rechnungsdaten als maschinenlesbare XML-Datei (Syntax CII) enthält. ZUGFeRD 2.x ist technisch identisch mit dem französischen Factur-X.
Ist ZUGFeRD eine gültige E-Rechnung?
Ja, ab dem Profil BASIC erfüllt ZUGFeRD die Anforderungen an eine E-Rechnung nach § 14 UStG, weil die eingebettete XML der Norm EN 16931 entspricht. Dieser Generator erstellt das Profil EN 16931 (früher COMFORT). Die Profile MINIMUM und BASIC WL gelten in Deutschland nicht als Rechnung.
ZUGFeRD oder XRechnung – was brauche ich?
Öffentliche Auftraggeber verlangen meist die XRechnung. Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) ist ZUGFeRD beliebt, weil der Empfänger die Rechnung ohne Zusatzsoftware als PDF lesen kann. Beide Formate sind E-Rechnungen nach EN 16931. Hier können Sie beides aus denselben Daten erzeugen.
Wie prüfe ich, ob meine ZUGFeRD-Datei gültig ist?
Wir haben die erzeugten Dateien mit dem Open-Source-Validator Mustang geprüft, der sowohl PDF/A-3 (mit veraPDF) als auch die XML-Regeln von EN 16931 kontrolliert. Sie können jede Datei auch selbst mit einem Validator prüfen und mit unserem XRechnung-Viewer lesbar öffnen.
Können Kleinunternehmer eine ZUGFeRD-Rechnung erstellen?
Ja. Wählen Sie bei allen Positionen den Steuersatz „0 % (§ 19 UStG)“ und geben Sie Ihre Steuernummer an. Der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung wird automatisch in PDF und XML eingetragen. Kleinunternehmer sind vom Versand von E-Rechnungen befreit, dürfen sie aber freiwillig nutzen.
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Nein. Die Eingaben werden zur Erstellung der Datei an unseren Server in der EU übertragen, dort nur für die Erzeugung verarbeitet und nicht gespeichert.
Ratgeber: E-Rechnungspflicht 2027: Wer muss senden?. Eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei bekommen? E-Rechnung öffnen & lesen · XRechnung erstellen