Mitarbeiter-App entwickeln lassen — Zeiterfassung, Dienstpläne, interne Kommunikation
Rhein Code ist Webagentur und Softwarestudio in Düsseldorf. Wir entwickeln Websites, Apps, Online-Shops und individuelle Systeme für kleine und mittlere Unternehmen — zum Festpreis und mit direktem Draht zum Entwickler.
Auf den Punkt
Eine schlanke Mitarbeiter-App entwickeln zu lassen kostet bei uns ab ca. 2.900 € netto Setup (z. B. Zeiterfassung, Dienstplan, News, Dokumente); komplexere Plattformen werden individuell kalkuliert.
Wenn die Schichtplanung im Chat-Chaos versinkt, Stundenzettel auf Papier verloren gehen und wichtige Infos den richtigen Kollegen nie erreichen, kostet das jeden Monat echte Zeit und Nerven. Eine maßgeschneiderte Mitarbeiter-App bringt Zeiterfassung, Dienstpläne und interne Kommunikation an einen Ort — auf dem Smartphone, das ohnehin jeder dabeihat.
Rhein Code entwickelt Mitarbeiter-Apps und interne Plattformen für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland: vom Handwerksbetrieb mit Außenteams über die Pflege bis zur Filialkette. Sie bekommen genau die Funktionen, die Ihr Betrieb braucht, ohne überladene Standardsoftware und ohne monatliche Lizenzfalle pro Kopf.
Wir liefern zum Festpreis ab 2.900 € netto, DSGVO-konform und barrierearm, gehostet auf EU-Servern. Sie sprechen direkt mit dem Entwickler — auf Deutsch oder Englisch — und behalten am Ende alle Daten und den vollen Zugriff.
Typische Herausforderungen
- Dienstpläne, Krankmeldungen und Infos laufen über WhatsApp-Chaos
- Zeiterfassung passiert auf Papier oder gar nicht (Pflicht seit BAG-Urteil)
- Enterprise-Plattformen kosten 5–15 € pro Mitarbeiter im Monat — zu teuer
Was wir für Ihr Team bauen
- Eigene App (Web/PWA oder nativ) mit Login pro Mitarbeiter
- Zeiterfassung, Dienstplan, Urlaubs- & Krankmeldung
- Interne News, Dokumente, Push-Benachrichtigungen
- DSGVO-konform, Daten in Deutschland, kein Pro-Kopf-Abo-Zwang
- Anbindung an bestehende Systeme (Lohn, Kalender) möglich
Mitarbeiter-App & Plattform
Was Ihre Website oder Lösung leistet
Digitale Zeiterfassung
Mitarbeiter stempeln per App ein und aus — mit optionalem GPS- oder Standort-Check für Außeneinsätze. Stunden, Pausen und Überstunden werden automatisch erfasst und sauber exportiert, statt am Monatsende mühsam abgetippt zu werden.
Dienst- und Schichtpläne
Erstellen Sie Schichtpläne zentral und veröffentlichen Sie sie mit einem Klick. Das Team sieht den aktuellen Plan jederzeit auf dem Handy, kann Tausch- oder Urlaubsanfragen stellen und wird bei Änderungen automatisch benachrichtigt.
Interne Kommunikation
Ein sicherer Kanal für Ankündigungen, Aushänge und gezielte Nachrichten an einzelne Teams oder Standorte. Wichtige Infos landen nicht mehr in privaten WhatsApp-Gruppen, sondern dort, wo sie hingehören und nachvollziehbar bleiben.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt in der App, Vorgesetzte genehmigen mit einem Tippen. Resturlaub, Krankmeldungen und Abwesenheiten sind übersichtlich an einem Ort statt in Excel-Listen verstreut.
Dokumente und Onboarding
Stellen Sie Dienstanweisungen, Sicherheitsunterweisungen, Lohnabrechnungen oder Handbücher digital bereit. Neue Mitarbeiter durchlaufen einen geführten Onboarding-Prozess und bestätigen wichtige Dokumente revisionssicher.
Rollen und Rechte
Geschäftsführung, Teamleiter und Mitarbeiter sehen jeweils genau das, was für sie relevant ist. Standorte, Abteilungen und Berechtigungen lassen sich sauber trennen, damit sensible Daten geschützt bleiben.
Aufgaben und Checklisten
Wiederkehrende Aufgaben, Übergaben und Checklisten werden digital zugewiesen und abgehakt. So sehen Sie auf einen Blick, was erledigt ist — gerade bei verteilten Teams oder mehreren Filialen ein echter Gewinn.
Web-Dashboard für die Verwaltung
Die App für Mitarbeiter wird ergänzt durch ein übersichtliches Web-Dashboard für Sie. Dort planen Sie Schichten, prüfen Stunden, exportieren Auswertungen und behalten den Überblick über das gesamte Team.
Beispiele
Typische Szenarien
Ein Handwerksbetrieb mit Außenteams
Die Monteure stempeln direkt auf der Baustelle ein und aus, der Chef sieht in Echtzeit, wer wo ist. WhatsApp-Nachrichten und handschriftliche Stundenzettel entfallen, und die Stunden für die Lohnabrechnung liegen schon fertig vor.
Eine Gastro-Kette mit mehreren Standorten
Schichtpläne für jede Filiale werden zentral erstellt und das Team tauscht Schichten selbstständig in der App. Krankmeldungen und Urlaubsanträge laufen geordnet ein, statt morgens telefonisch hereinzutröpfeln.
Ein Pflegedienst mit dezentralen Touren
Pflegekräfte sehen ihre Tour, dokumentieren Einsätze und erhalten kurzfristige Planänderungen direkt aufs Handy. Dienstanweisungen und Schulungen sind jederzeit abrufbar und der Empfang ist nachvollziehbar.
Ein Filialgeschäft mit vielen Teilzeitkräften
Die wechselnden Teilzeitkräfte sehen ihren Plan und ihre Aufgaben, ohne im Laden anrufen zu müssen. Onboarding neuer Aushilfen läuft digital und einheitlich ab.
Rhein Code
Warum Rhein Code für Mitarbeiter-App & Plattform
Festpreis statt Lizenz pro Kopf
Sie zahlen einmal ab 2.900 € netto für Ihre App — keine wachsende Monatsgebühr, die mit jedem neuen Mitarbeiter teurer wird. Das macht Kosten planbar, auch wenn Ihr Team wächst.
Genau auf Ihren Betrieb zugeschnitten
Statt sich in eine Standardsoftware zu zwängen, bekommen Sie die Abläufe Ihres Betriebs abgebildet — ob Pflegedienst, Gastro-Kette oder Handwerk mit Montageteams. Nur die Funktionen, die Sie wirklich nutzen.
DSGVO & Barrierefreiheit von Anfang an
Mitarbeiterdaten sind besonders sensibel. Wir bauen datensparsam, dokumentiert und barrierearm nach WCAG 2.1 AA, gehostet auf EU-Servern — damit Betriebsrat und Datenschutz mitziehen.
Direkter Kontakt zum Entwickler
Kein Support-Ticket-Dschungel: Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihre App baut, auf Deutsch oder Englisch. Änderungswünsche landen bei jemandem, der Ihr System wirklich kennt.
Keine Abhängigkeit, volle Daten
Sie besitzen die App und Ihre Daten — kein Lock-in, kein Datenexport-Drama, wenn Sie später etwas ändern wollen. Bei Bedarf bekommen Sie sauch den Quellcode.
Ablauf
So gehen wir vor
Anforderungs-Workshop
Wir klären die wichtigsten 3–5 Funktionen — bewusst schlank zum Start.
Festpreis-Angebot
Klarer MVP-Umfang, klarer Preis, klarer Zeitplan.
Agile Entwicklung
Sie testen alle 1–2 Wochen eine lauffähige Version.
Rollout & Betrieb
Einführung im Team, Wartung, schrittweiser Funktionsausbau.
Technologie & Standards
- PWA / React
- Flutter (nativ)
- .NET / Node Backend
- PostgreSQL
- Push (FCM)
- Server in der EU
Festpreis
Transparente Preise
Festpreise vor Projektbeginn. Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. Keine versteckten Kosten.
Mitarbeiter-App & Plattform
ab 2.900 € nettoFestpreis zzgl. 19 % USt., schriftlich vor Projektbeginn. Der genaue Preis hängt vom Umfang ab.
Wartung optional ab 29 €/Monat (Updates, Backups, kleine Änderungen).
Kostenlose Erstberatung & Festpreis-Angebot in 48 Stunden — unverbindlich.
Projekt anfragenFAQ
Häufige Fragen
Was kostet eine Mitarbeiter-App?
Fallen monatliche Kosten pro Mitarbeiter an?
Wie lange dauert die Entwicklung?
Ist die App DSGVO-konform?
Läuft die App auf iPhone und Android?
Können wir Inhalte und Pläne selbst pflegen?
Lässt sich die App mit unserer Lohnabrechnung verbinden?
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