Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist die Adresse einer öffentlichen Rechnungsempfangsstelle – vergleichbar mit einer Postleitzahl für E-Rechnungen. Bund, Länder und Kommunen nutzen sie, damit eine XRechnung über die Eingangsplattformen bei der richtigen Behörde und Abteilung ankommt. In der Rechnung steht sie im Feld Käuferreferenz (BT-10).
Sie brauchen eine Leitweg-ID nur, wenn Sie an einen öffentlichen Auftraggeber fakturieren. Für Rechnungen zwischen Unternehmen ist keine nötig (BMF-FAQ zur E-Rechnung, Frage 6).
Aufbau der Leitweg-ID
Nach der Formatspezifikation Leitweg-ID (Version 2.0.2) hat die ID drei Teile, getrennt durch Bindestriche – zusammen 5 bis 46 Zeichen:
| Teil | Pflicht | Inhalt | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Grobadressierung | ja | 2–12 Ziffern: Bundesland (2), Regierungsbezirk (1), Landkreis (2), Gemeindeverband/Gemeinde (3, 4 oder 7) | 04011000 |
| Feinadressierung | nein | bis zu 30 Ziffern oder Buchstaben, von Bund und Ländern frei vergeben | 1234512345 |
| Prüfziffer | ja | 2 Ziffern, berechnet aus den ersten beiden Teilen | 06 |
Kennzahlen der Bundesländer
- 10 Saarland
- 11 Berlin
- 12 Brandenburg
- 13 Mecklenburg-Vorpommern
- 14 Sachsen
- 15 Sachsen-Anhalt
- 16 Thüringen
- 99 Bund
- 01 Schleswig-Holstein
- 02 Hamburg
- 03 Niedersachsen
- 04 Bremen
- 05 Nordrhein-Westfalen
- 06 Hessen
- 07 Rheinland-Pfalz
- 08 Baden-Württemberg
- 09 Bayern
So wird die Prüfziffer berechnet
Die Prüfziffer folgt ISO/IEC 7064, Verfahren Modulo 97-10 – wie bei der IBAN. Am Beispiel aus der Spezifikation:
- Grob- und Feinadressierung ohne Bindestriche hintereinanderschreiben: 040110001234512345
- Buchstaben durch Zahlen ersetzen: A = 10, B = 11 … Z = 35 (hier keine).
- Zwei Nullen anhängen: 04011000123451234500
- Rest bei Division durch 97 berechnen: 92.
- Von 98 abziehen: 98 − 92 = 06. Ergebnis: 04011000-1234512345-06
Zur Kontrolle wird die ganze ID ohne Bindestriche durch 97 geteilt: Bleibt der Rest 1, ist die Prüfziffer richtig. Genau das macht der Prüfer oben.
Wo finde ich die Leitweg-ID?
- In der Bestellung oder im Vertrag: Öffentliche Auftraggeber geben ihre Leitweg-ID dort in der Regel an.
- Bei der bestellenden Stelle: Fehlt die ID, fragen Sie dort nach – nicht bei einer anderen Stelle derselben Verwaltung, denn jede Abteilung kann eine eigene Leitweg-ID haben.
- Nicht selbst beantragen: Leitweg-IDs werden nur für Behörden vergeben. Ein Unternehmen hat keine eigene.
Leitweg-ID in die XRechnung eintragen
Im XRechnung-Generator tragen Sie die Leitweg-ID in das Feld „Leitweg-ID / Käuferreferenz“ ein; der Generator weist Sie auf eine falsche Prüfziffer hin. Bei vielen Rechnungen an Behörden nutzen Sie in der Excel-Vorlage die Spalte „Käuferreferenz“. Wie eine fertige Behördenrechnung aussieht, zeigt Beispiel 4 auf unserer Seite E-Rechnung Beispiele.
Ob Ihre Datei die Regeln der XRechnung erfüllt, prüft der E-Rechnung-Validator. Alles Weitere zur Pflicht und zu den Formaten: E-Rechnung einfach erklärt.
Häufige Fragen zur Leitweg-ID
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist die eindeutige Adresse einer öffentlichen Stelle für elektronische Rechnungen. Sie sorgt dafür, dass eine XRechnung bei der richtigen Behörde und Abteilung ankommt. In der XRechnung steht sie im Feld Käuferreferenz (BT-10).
Wer braucht eine Leitweg-ID?
Unternehmen, die Rechnungen an Behörden und andere öffentliche Auftraggeber schicken. Sie brauchen dann die Leitweg-ID dieser Behörde. Für Rechnungen zwischen Unternehmen wird keine Leitweg-ID benötigt – das stellt auch das Bundesfinanzministerium in seinen FAQ klar.
Woher bekomme ich die Leitweg-ID?
Vom öffentlichen Auftraggeber selbst: Sie steht meist in der Bestellung, im Vertrag oder im Auftragsschreiben. Fehlt sie, fragen Sie bei der bestellenden Stelle nach. Als Unternehmen beantragen Sie keine eigene Leitweg-ID – Leitweg-IDs werden nur für Behörden vergeben.
Wie ist eine Leitweg-ID aufgebaut?
Aus der Grobadressierung (2 bis 12 Ziffern, beginnend mit der Kennzahl des Bundeslandes oder 99 für den Bund), einer optionalen Feinadressierung (bis zu 30 Ziffern oder Buchstaben) und einer zweistelligen Prüfziffer, jeweils getrennt durch Bindestriche. Insgesamt hat sie 5 bis 46 Zeichen, zum Beispiel 04011000-1234512345-06.
Was bedeutet es, wenn die Prüfziffer nicht stimmt?
Dann ist die ID mit großer Wahrscheinlichkeit falsch abgeschrieben, etwa ein Zahlendreher oder ein fehlendes Zeichen. Eine Rechnung mit falscher Leitweg-ID kann die Behörde nicht zuordnen und weist sie in der Regel zurück. Fragen Sie beim Auftraggeber nach der richtigen ID.
Was ist der Unterschied zwischen Leitweg-ID und Peppol-ID?
Die Leitweg-ID adressiert eine Behörde innerhalb der deutschen Verwaltung. Die Peppol-ID ist die Adresse im europäischen Peppol-Netz. Deutsche Behörden sind dort unter dem Kennungsschema 0204 zusammen mit ihrer Leitweg-ID erreichbar – die Leitweg-ID ist also Teil der Peppol-Adresse.
Kann ich eine XRechnung ohne Leitweg-ID erstellen?
Ja, für Rechnungen an Unternehmen. Das Feld Käuferreferenz muss in einer XRechnung trotzdem gefüllt sein: Tragen Sie zum Beispiel die Bestellnummer Ihres Kunden ein. Unser XRechnung-Generator setzt bei leerem Feld automatisch einen Platzhalter ein. Für Rechnungen an Behörden brauchen Sie dagegen deren Leitweg-ID.