KI für kleine und mittlere Unternehmen
KI-Agenten und KI-Automatisierung für Ihr Unternehmen
Ein KI-Agent erledigt Aufgaben, die heute Ihr Team Zeit kosten: E-Mails sortieren und Antworten vorbereiten, Anfragen prüfen und ins CRM übertragen, Rechnungen und Dokumente auslesen, Termine vereinbaren. Wir entwickeln solche Agenten für kleine und mittlere Unternehmen – mit klaren Freigaben durch Menschen, datenschutzbewusst und zum Festpreis.
Oder direkt anrufen: +49 1590 1635369
Festpreise
Was kostet ein KI-Agent?
KI-Agent für einen Ablauf
ab 1.900 €Ein klar abgegrenzter Prozess – etwa E-Mail-Eingang, Anfragen oder Dokumente – wird von einem KI-Agenten übernommen.
KI-Chatbot für Website oder WhatsApp
ab 1.900 €Beantwortet Kundenfragen auf Basis Ihrer eigenen Inhalte und leitet Anfragen weiter.
Automatisierung zwischen Ihren Tools
ab 1.900 €Shop, CRM, Buchhaltung und E-Mail werden verbunden – mit KI dort, wo sie wirklich hilft.
KI-Telefonassistent
nach UmfangNimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen und notiert Rückrufwünsche oder Termine.
Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Laufende Kosten für KI-Modelle und Hosting nennen wir transparent im Angebot. Nach einem kostenlosen Workshop erhalten Sie einen Festpreis.
Was ein KI-Agent ist – und was nicht
Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein KI-Agent geht einen Schritt weiter: Er bekommt ein Ziel und erledigt die nötigen Schritte selbst – zum Beispiel eine eingehende E-Mail lesen, erkennen, dass es eine Angebotsanfrage ist, die Kundendaten im CRM anlegen, einen Antwortentwurf schreiben und Ihnen alles zur Freigabe vorlegen.
Dafür verbindet der Agent ein Sprachmodell wie GPT, Claude oder Mistral mit Ihren Werkzeugen: Postfach, Kalender, CRM, Shop, Buchhaltung oder Dateiablage. Das Modell versteht Texte, die Verbindungen sorgen dafür, dass aus dem Verständnis eine erledigte Aufgabe wird.
Ein KI-Agent ersetzt keine Mitarbeitenden und macht Fehler, wenn man ihn unbeaufsichtigt lässt. Deshalb bauen wir Agenten so, dass sie Routine übernehmen und Menschen an den entscheidenden Stellen freigeben – mit Protokoll, was der Agent getan hat.
Typische Aufgaben für einen KI-Agenten
E-Mail-Eingang
Eingehende Mails werden sortiert, zusammengefasst und an die richtige Person weitergeleitet – mit vorbereitetem Antwortentwurf.
Anfragen und Leads
Kontaktformulare, E-Mails und WhatsApp-Nachrichten werden geprüft, ergänzt und strukturiert ins CRM oder in eine Liste übertragen.
Dokumente und Rechnungen
Lieferscheine, Verträge oder E-Rechnungen werden ausgelesen, die Daten geprüft und an Buchhaltung oder Warenwirtschaft übergeben.
Termine und Rückrufe
Der Agent schlägt freie Termine vor, bucht sie im Kalender und erinnert Kunden – per E-Mail, Chat oder Telefon.
Internes Wissen
Mitarbeitende fragen den Agenten nach Abläufen, Preisen oder Handbüchern und bekommen Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten – mit Quellenangabe.
Berichte
Wöchentliche Zusammenfassungen aus Shop, CRM oder Support, damit Sie wissen, was los ist, ohne Tabellen zu sichten.
Ablauf
So entsteht Ihr KI-Agent
Workshop
Kostenlos: Welcher Ablauf kostet am meisten Zeit, welche Daten sind beteiligt, wo muss ein Mensch entscheiden?
Prototyp mit echten Beispielen
Wir testen den Agenten mit anonymisierten echten Fällen aus Ihrem Alltag und messen, wie gut er arbeitet.
Einführung mit Freigaben
Der Agent startet so, dass Ihr Team jede Aktion bestätigt. Erst wenn er zuverlässig ist, übernimmt er mehr selbst.
Betrieb und Verbesserung
Protokolle, Kosten und Fehlerquote bleiben sichtbar. Wir passen den Agenten an, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Worauf wir achten
Realistische Erwartungen
Wir sagen Ihnen ehrlich, welche Aufgaben sich für KI eignen – und bei welchen eine einfache Automatisierung ohne KI günstiger und zuverlässiger ist.
Datenschutz von Anfang an
Wir wählen Modelle und Hosting passend zu Ihren Daten, auf Wunsch mit Verarbeitung in der EU, und schließen die nötigen Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Transparenz für Ihre Kunden
Sprechen Kunden mit einer KI, erkennen sie das – so wie es die EU-KI-Verordnung (AI Act) verlangt.
Keine Abhängigkeit
Abläufe bauen wir mit offenen Werkzeugen wie n8n oder eigenem Code. Das Modell lässt sich austauschen, wenn ein besseres oder günstigeres kommt.
Für wen
Für Unternehmen in ganz Deutschland
Unser Sitz ist in Düsseldorf. KI-Agenten entwickeln wir für Unternehmen in ganz Deutschland – Workshop und Abstimmung per Video, Telefon oder WhatsApp.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist ein KI-Agent?
Was kostet ein KI-Agent für mein Unternehmen?
Ist ein KI-Agent DSGVO-konform möglich?
Müssen Kunden wissen, dass sie mit einer KI sprechen?
Kann ein KI-Agent Fehler machen?
Was ist n8n und brauche ich das?
Brauchen wir dafür eine eigene KI?
Mehr zu KI und Automatisierung
Kostenlose Erstberatung
Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben – Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung und auf Wunsch ein Festpreis-Angebot.