Kostenloses Werkzeug · E-Rechnung
E-Rechnung-Validator: XRechnung & ZUGFeRD online prüfen
Prüfen Sie, ob Ihre E-Rechnung die Regeln erfüllt – bevor Ihr Kunde oder eine Behörde sie ablehnt. Wir nutzen den offiziellen KoSIT-Validator mit der Konfiguration für XRechnung 3.0.2 und EN 16931 und erklären die häufigsten Fehler auf Deutsch. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Häufige Fragen zum E-Rechnung-Validator
Womit wird meine E-Rechnung geprüft?
Mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) und der aktuellen Prüfkonfiguration für XRechnung 3.0.2. Geprüft werden das XML-Schema, die Regeln der europäischen Norm EN 16931 und – bei XRechnungen – die deutschen Zusatzregeln (BR-DE).
Kann ich auch eine ZUGFeRD-Rechnung prüfen?
Ja. Laden Sie die ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF hoch – die eingebettete XML wird direkt in Ihrem Browser ausgelesen und geprüft. Unterstützt werden die Profile EN 16931 (Comfort) und XRechnung. Die PDF/A-Konformität der PDF-Datei selbst wird dabei nicht geprüft.
Was bedeuten Fehler mit BR-DE?
Das sind die deutschen Zusatzregeln der XRechnung, zum Beispiel BR-DE-15 (Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID fehlt) oder BR-DE-2 (Kontaktangaben des Verkäufers fehlen). Für die häufigsten Fehler zeigt der Validator eine verständliche Erklärung an.
Ist eine „gültige“ E-Rechnung automatisch korrekt?
Gültig heißt: Die Datei erfüllt die formalen und rechnerischen Regeln. Ob Steuersätze, Leistungen und Beträge inhaltlich stimmen, prüft der Validator nicht – das bleibt Ihre Verantwortung bzw. die Ihres Steuerberaters.
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Nein. Die XML-Datei wird zur Prüfung an unseren Server in der EU übertragen, dort im Arbeitsspeicher geprüft und nicht gespeichert. PDFs verlassen Ihren Browser nicht – nur die darin eingebettete XML wird übertragen.
Meine Rechnung ist ungültig – was jetzt?
Wenn die Rechnung aus Ihrem Rechnungsprogramm kommt, wenden Sie sich an den Anbieter oder lassen Sie die Erzeugung korrekt anbinden. Einzelne Rechnungen können Sie mit unserem kostenlosen XRechnung- oder ZUGFeRD-Generator neu erstellen.
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