Shopify · E-Rechnung für Geschäftskunden
E-Rechnung mit Shopify: XRechnung und ZUGFeRD für Geschäftskunden
Shopify erzeugt von Haus aus nur PDF-Rechnungen – eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ist das nicht. Wer an Unternehmen in Deutschland verkauft, braucht ab 2027 oder 2028 XRechnung oder ZUGFeRD. Wir wählen mit Ihnen den passenden Weg, richten ihn ein und prüfen jede Datei gegen die offiziellen Regeln.
Oder schreiben Sie direkt an [email protected]
Festpreise
Was kostet die E-Rechnung für Shopify?
Selbst prüfen
0 €Laden Sie die Rechnung einer App in unseren Validator – er prüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator, ob sie als E-Rechnung gilt.
Anbindung Shopify
ab 1.900 €App-Auswahl mit Test oder eigene Anbindung über die Shopify-Schnittstelle, B2B-Daten, Gutschriften und Prüfung – zum Festpreis.
Rechnungseingang automatisieren
ab 1.900 €E-Rechnungen Ihrer Lieferanten werden ausgelesen und an Buchhaltung oder DATEV-Export übergeben.
Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Nach einer kostenlosen Bestandsaufnahme erhalten Sie ein schriftliches Festpreis-Angebot. Reicht eine App mit der richtigen Einstellung, sagen wir Ihnen das.
Was Shopify von Haus aus kann
Shopify kann für Bestellungen in die EU und nach Großbritannien eigene Umsatzsteuer-Rechnungen erzeugen. Das sind PDF-Dateien auf der Bestellstatusseite; laut Shopify werden sie nicht automatisch per E-Mail verschickt. Eine strukturierte Datei nach EN 16931 – also XRechnung oder ZUGFeRD – erzeugt Shopify selbst nicht.
Für Geschäftskunden bringt Shopify einiges mit: den Firmennamen im Checkout (optional oder Pflicht), ein Feld für die USt-IdNr. (nur optional, die Prüfung über VIES nur mit Shopify Tax) und B2B-Funktionen mit Firmenkonten, Steuernummer je Standort und Bestellnummer (PO) – laut Shopify ab dem Basic-Tarif, nicht nur für Shopify Plus. Ein Feld für die Leitweg-ID von Behörden gibt es nicht.
Die E-Rechnung kommt deshalb über eine App aus dem Shopify App Store oder über eine eigene Anbindung. Viele dieser Apps sind 2025 oder 2026 erschienen; nicht jede erzeugt XRechnung, Gutschriften oder ein Profil, das als E-Rechnung zählt. Wir prüfen das an Testrechnungen, bevor Sie sich festlegen – Ihre Dateien prüfen Sie auch selbst kostenlos mit unserem E-Rechnung-Validator.
Pflicht ist die E-Rechnung nur bei Geschäftskunden, die in Deutschland ansässig sind (§ 14 Abs. 2 UStG). Privatkunden, Kleinbeträge bis 250 € und Unternehmen im EU-Ausland betrifft sie nicht.
Was wir in Ihrem Shopify-Shop umsetzen
App-Auswahl mit Test
Wir testen passende Apps an Ihren echten Bestellungen – Formate, Gutschriften, Leitweg-ID, laufende Kosten – und prüfen die Dateien mit dem KoSIT-Validator.
Eigene Anbindung statt App
Passt keine App oder wollen Sie keine weitere Monatsgebühr, erzeugen wir die E-Rechnung über die Shopify-Schnittstelle und schicken sie an Ihre Kunden oder Ihre Buchhaltung.
Daten von Geschäftskunden
Firmenname, USt-IdNr., B2B-Firmenkonten mit Steuernummer und Bestellnummer: Wir richten es so ein, dass diese Angaben in der E-Rechnung landen.
Leitweg-ID für Behörden
Shopify hat dafür kein Feld. Je nach Tarif und Lösung speichern wir sie am Firmenkonto oder ergänzen sie vor dem Versand, damit Behörden Ihre XRechnung annehmen.
Gutschriften bei Erstattungen
Erstattungen erzeugen eine passende Gutschrift mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnung – ebenfalls als E-Rechnung.
Ablage und Buchhaltung
E-Rechnungen werden im Originalformat abgelegt, wie es die GoBD verlangen, und auf Wunsch an DATEV oder Ihre Buchhaltung übergeben.
Ablauf
So kommt die E-Rechnung in Ihren Shopify-Shop
Kostenloser Check
Sie nennen uns Tarif, Apps und Anteil Ihrer Geschäftskunden. Wir sagen, welcher Weg passt.
Festpreis
App mit Einrichtung oder eigene Anbindung – Sie bekommen beide Wege mit Kosten und entscheiden.
Test mit echten Bestellungen
Testbestellungen für Ihre Fälle laufen durch den Validator, bevor etwas an Kunden geht.
Start und Übergabe
Wir schalten live und zeigen Ihnen, wo Sie die Dateien finden und wie Ihr Steuerberater sie bekommt.
Warum Rhein Code
Geprüfte Technik
Unsere eigenen XRechnungen bestehen den KoSIT-Validator, unsere ZUGFeRD-Dateien den Mustang-Validator inklusive PDF/A-Prüfung.
Unabhängig
Wir verkaufen keine eigene App. Empfohlen wird, was Ihre Testrechnungen besteht.
Festpreis
Sie wissen vorher, was die Einrichtung kostet. Keine Gebühr pro Rechnung bei uns.
Direkt mit dem Entwickler
Fragen zu Steuersätzen, Gutschriften oder Leitweg-IDs klären Sie direkt mit der Person, die die Lösung baut.
Für wen
Für Shopify-Shops in ganz Deutschland
Unser Sitz ist in Düsseldorf. Die E-Rechnung für Shopify richten wir für Shops in ganz Deutschland ein – Abstimmung per E-Mail und Video-Call, auf Wunsch gemeinsam mit Ihrem Steuerberater.
FAQ
Häufige Fragen
Kann Shopify E-Rechnungen erstellen?
Reicht die PDF-Rechnung von Shopify noch?
Brauche ich Shopify Plus für B2B?
Welche App ist die richtige?
Ab wann muss mein Shop E-Rechnungen verschicken?
Was kostet die Einrichtung?
Quellen
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen
- § 27 UStG – Übergangsvorschriften (Abs. 38: E-Rechnung)
- Bundesfinanzministerium – FAQ zur E-Rechnung
- Shopify Hilfe – VAT invoices (PDF, nicht automatisch per E-Mail)
- Shopify Hilfe – Checkout-Formular: Firmenname und USt-IdNr.
- Shopify Hilfe – B2B: verfügbare Tarife und Funktionen
Weiterlesen und kostenlose Werkzeuge
Kostenlose Erstberatung
Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben – Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung und auf Wunsch ein Festpreis-Angebot.