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Shopware 6 · E-Rechnung für Geschäftskunden

E-Rechnung mit Shopware 6: was der Standard kann und was fehlt

Shopware 6 erzeugt seit Version 6.6.10.0 E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format, seit 6.7.9.0 auch Gutschriften und Stornorechnungen. Für viele Geschäftskunden reicht das. Für Behörden, Lieferungen ins EU-Ausland oder einen automatischen Versand braucht es oft mehr. Wir prüfen Ihre Rechnungen, schließen die Lücken und bauen die Anbindung zum Festpreis.

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Ablauf: Rechnungsdaten aus Shop, Warenwirtschaft oder Excel werden zu einer geprüften XRechnung bzw. ZUGFeRD-DateiOnline-ShopWarenwirtschaftExcel / CSVAnbindungXRechnungZUGFeRD · EN 16931geprüft→ Kunde · DATEV

Festpreise

Was kostet die E-Rechnung für Shopware?

Selbst prüfen

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Laden Sie eine ZUGFeRD-Rechnung aus Ihrem Shop in unseren Validator – er prüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.

Anbindung Shopware

ab 1.900 €

Einstellungen, Leitweg-ID, automatischer Versand, Sonderfälle und Prüfung – zum Festpreis.

Rechnungseingang automatisieren

ab 1.900 €

E-Rechnungen Ihrer Lieferanten werden ausgelesen und an Buchhaltung oder DATEV-Export übergeben.

Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Nach einer kostenlosen Bestandsaufnahme erhalten Sie ein schriftliches Festpreis-Angebot. Reicht der Shopware-Standard bei Ihnen aus, sagen wir Ihnen das.

Was Shopware 6 bei der E-Rechnung schon mitbringt

Seit Version 6.6.10.0 (Februar 2025) erzeugt Shopware Rechnungen im ZUGFeRD-Format – als eigene XML-Datei oder eingebettet in die gewohnte PDF-Rechnung. Shopware nutzt dafür die Syntax CII nach EN 16931. Seit 6.7.9.0 gibt es dieselben Varianten auch für Gutschriften und Stornorechnungen. Sie erzeugen sie beim Erstellen eines Dokuments in der Bestellung; über den Flow Builder lässt sich das automatisieren.

Die Angaben zu Ihrem Unternehmen kommen aus den Dokument-Einstellungen. Fehlen dort Daten, scheitert die Erzeugung. Auch beim Zahlungsziel verlangt Shopware ein „+“ vor der Angabe, sonst kann die E-Rechnung fehlschlagen. Prüfen Sie diese Einstellungen zuerst.

Drei Punkte deckt der Standard nach unserer Durchsicht des Shopware-Quellcodes (Version 6.7.16, November 2026) nicht ab: Als Käuferreferenz trägt Shopware immer die Bestellnummer ein – ein Feld für die Leitweg-ID von Behörden gibt es nicht. Die USt-IdNr. des Kunden steht auf der PDF-Rechnung, aber nicht in der XML-Datei. Und ein Steuersatz von 0 % wird immer als „nullbesteuert“ gekennzeichnet, nicht als innergemeinschaftliche Lieferung oder Reverse Charge.

Für Geschäftskunden in Deutschland ist das oft kein Problem: Nur bei ihnen ist die E-Rechnung Pflicht (§ 14 Abs. 2 UStG), und dort braucht es weder Leitweg-ID noch Reverse Charge. Ob die Dateien Ihres Shops gültig sind, prüfen Sie kostenlos mit unserem E-Rechnung-Validator.

Was wir in Ihrem Shopware-Shop umsetzen

Check Ihrer ZUGFeRD-Rechnungen

Wir erzeugen Testrechnungen für Ihre typischen Fälle – Rabatt, Versand, mehrere Steuersätze, Storno – und prüfen sie mit dem KoSIT-Validator.

Update und Einstellungen

Läuft Ihr Shop auf einer Version vor 6.6.10, planen wir das Update mit Blick auf Ihre Plugins. Firmendaten und Zahlungsziel richten wir so ein, dass jede Rechnung vollständig ist.

Leitweg-ID für Behörden

Ein Feld im Kundenkonto oder im Checkout, dessen Wert als Käuferreferenz in die XRechnung geht – per Erweiterung oder eigenem Plugin.

Automatischer Versand

Über den Flow Builder geht die E-Rechnung bei Bestellungen von Geschäftskunden automatisch per E-Mail raus; Privatkunden bekommen weiter ihre PDF.

EU-Lieferungen und Sonderfälle

Für innergemeinschaftliche Lieferungen, Reverse Charge oder Ausfuhren setzen wir die richtigen Steuerkategorien – oder sorgen dafür, dass diese Kunden eine normale Rechnung bekommen, wo keine E-Rechnung Pflicht ist.

Ablage und Buchhaltung

E-Rechnungen werden im Originalformat abgelegt, wie es die GoBD verlangen, und auf Wunsch an DATEV oder Ihre Buchhaltung übergeben.

Shopware 6.6 / 6.7Flow BuilderZUGFeRD (CII)XRechnung 3.0EN 16931KoSIT-ValidatorPDF/A-3DATEV-Export

Ablauf

So prüfen und ergänzen wir die E-Rechnung in Shopware

  1. Kostenloser Check

    Sie nennen uns Ihre Shopware-Version und schicken eine aktuelle Rechnung. Wir sagen, ob der Standard reicht.

  2. Festpreis

    Wir schlagen den einfachsten Weg vor – Einstellung, Update, Erweiterung oder eigenes Plugin – und nennen einen festen Preis.

  3. Umsetzung auf einer Kopie

    Wir arbeiten auf einer Testumgebung Ihres Shops, damit der Live-Shop ungestört weiterläuft.

  4. Prüfung und Start

    Testbestellungen für alle Ihre Fälle laufen durch den Validator. Danach schalten wir live.

Warum Rhein Code

Geprüfte Technik

Unsere eigenen XRechnungen bestehen den KoSIT-Validator, unsere ZUGFeRD-Dateien den Mustang-Validator inklusive PDF/A-Prüfung.

Ehrliche Beratung

Reicht der Shopware-Standard für Ihre Kunden, sagen wir Ihnen das – dann brauchen Sie uns vielleicht gar nicht.

Festpreis

Sie wissen vorher, was die Anpassung kostet. Keine Gebühr pro Rechnung und kein Abo bei uns.

Direkt mit dem Entwickler

Fragen zu Steuerkategorien, Gutschriften oder Leitweg-IDs klären Sie direkt mit der Person, die die Anbindung baut.

Für wen

Für Shopware-Shops in ganz Deutschland

Unser Sitz ist in Düsseldorf. Die E-Rechnung für Shopware richten wir für Shops in ganz Deutschland ein – Abstimmung per E-Mail und Video-Call, auf Wunsch gemeinsam mit Ihrem Steuerberater.

FAQ

Häufige Fragen

Kann Shopware 6 E-Rechnungen erstellen?
Ja, seit Version 6.6.10.0. Shopware erzeugt Rechnungen im ZUGFeRD-Format (Syntax CII nach EN 16931), als eigene XML-Datei oder in die PDF eingebettet. Seit 6.7.9.0 gilt das auch für Gutschriften und Stornorechnungen.
Brauche ich zusätzlich ein Plugin?
Für Geschäftskunden in Deutschland reicht der Standard oft aus, wenn Ihre Firmendaten vollständig gepflegt sind. Eine Erweiterung oder Anpassung brauchen Sie meist für die Leitweg-ID von Behörden, für Peppol oder für Sonderfälle wie innergemeinschaftliche Lieferungen.
Unterstützt Shopware Peppol?
Nicht von Haus aus; Shopware schreibt in der eigenen Dokumentation, dass es keine Zusage für eine eingebaute Peppol-Anbindung gibt. In Deutschland ist Peppol für Geschäftskunden aber nicht vorgeschrieben – eine E-Rechnung per E-Mail ist erlaubt.
Mein Shop läuft auf einer älteren Shopware-Version. Was nun?
Vor 6.6.10.0 kann Shopware keine E-Rechnung erzeugen. Sie können aktualisieren oder eine Erweiterung nutzen. Welcher Weg mit Ihren Plugins weniger Aufwand macht, prüfen wir in der kostenlosen Bestandsaufnahme.
Ab wann muss mein Shop E-Rechnungen verschicken?
Ab dem 1. Januar 2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Jahr 2026 über 800.000 € lag, sonst ab dem 1. Januar 2028 – und nur bei Rechnungen an Unternehmen in Deutschland. Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen schon seit 2025.
Was kostet die Anpassung?
Eine Anbindung beginnt bei 1.900 € netto zum Festpreis. Nach der kostenlosen Bestandsaufnahme erhalten Sie ein verbindliches Angebot. Reicht der Shopware-Standard, sagen wir Ihnen das.

Quellen

Weiterlesen und kostenlose Werkzeuge

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