E-Rechnung mit WooCommerce: XRechnung und ZUGFeRD aus Ihrem Shop

WooCommerce selbst erzeugt keine Rechnungen; so steht es in der offiziellen Dokumentation. Rechnungen – und damit auch E-Rechnungen – entstehen erst durch ein Plugin. Ob Ihr Shop gültige XRechnungen oder ZUGFeRD-Dateien verschickt, hängt also vollständig an dieser Erweiterung und an den Daten, die Ihr Checkout überhaupt erfasst.

Genau dort liegen die typischen Lücken: Im Block-Checkout ist das Feld für den Firmennamen standardmäßig ausgeblendet. Eine USt-IdNr. fragt WooCommerce ohne Erweiterung nicht ab, und für Behörden fehlt ein Feld für die Leitweg-ID. Manche Rechnungs-Plugins erzeugen nur ZUGFeRD oder nur UBL, aber keine XRechnung, oder Gutschriften erst in einer kostenpflichtigen Version.

Pflicht ist die E-Rechnung nur bei Geschäftskunden, die wie Sie in Deutschland ansässig sind (§ 14 Abs. 2 UStG). Privatkunden, Kleinbeträge bis 250 € und Unternehmen im EU-Ausland betrifft sie nicht. Sinnvoll ist deshalb eine Lösung, die B2B-Bestellungen aus Deutschland erkennt und nur dort die E-Rechnung erzeugt.

Ob die Rechnungen Ihres Shops heute schon als E-Rechnung gelten, prüfen Sie kostenlos mit unserem E-Rechnung-Validator. Einzelne Rechnungen ohne Shop-Anbindung erstellen Sie mit dem XRechnung-Generator.