Kostenloses Werkzeug · E-Rechnung
PDF in XRechnung umwandeln
Laden Sie eine PDF-Rechnung hoch – das Werkzeug liest Rechnungsnummer, Datum, Adressen, IBAN, Positionen und Beträge aus und überträgt sie in unseren E-Rechnungs-Generator. Dort prüfen Sie alles und laden die XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung herunter. Die PDF bleibt in Ihrem Browser.
Häufige Fragen: PDF zu XRechnung
Kann man eine PDF-Rechnung in eine XRechnung umwandeln?
Nicht direkt, denn eine PDF enthält keine strukturierten Daten. Das Werkzeug liest deshalb die Angaben aus dem Text Ihrer PDF – Rechnungsnummer, Datum, Adressen, IBAN, Positionen und Beträge – und überträgt sie in unseren XRechnung- bzw. ZUGFeRD-Generator. Dort prüfen und ergänzen Sie alles und laden die gültige E-Rechnung herunter.
Wie zuverlässig ist die automatische Erkennung?
Bei Rechnungen nach dem üblichen deutschen Aufbau (Adressfeld, Rechnungsnummer, Positionstabelle, Summen) werden die meisten Angaben erkannt. Jede Vorlage ist anders – prüfen Sie deshalb jede Angabe im Generator. Was nicht erkannt wurde, tragen Sie einfach nach.
Funktioniert das auch mit eingescannten Rechnungen?
Nein. Eingescannte PDFs enthalten nur ein Bild ohne lesbaren Text. Geben Sie die Daten in diesem Fall direkt im Generator ein.
Wird meine PDF hochgeladen?
Nein. Die PDF wird ausschließlich in Ihrem Browser gelesen. Erst wenn Sie im Generator die fertige E-Rechnung erstellen, werden die Rechnungsdaten zur Erzeugung an unseren Server übertragen – gespeichert werden sie nicht.
Meine PDF ist eine ZUGFeRD-Rechnung – muss ich sie umwandeln?
Nein. Eine ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF enthält die E-Rechnung bereits als eingebettete XML. Das Werkzeug erkennt das automatisch; Sie können die Datei direkt im Viewer öffnen oder mit dem Validator prüfen.
Ich habe jeden Monat viele PDF-Rechnungen – geht das automatisch?
Ja. Statt jede PDF einzeln umzuwandeln, lassen sich E-Rechnungen direkt aus Ihrer Rechnungssoftware, Ihrem Shop oder Ihrer Excel-Liste erzeugen. Für mehrere Rechnungen auf einmal gibt es außerdem unser Werkzeug „XRechnung aus Excel“.
Weitere Werkzeuge: XRechnung aus Excel · E-Rechnung prüfen · E-Rechnung automatisieren lassen