Kostenloses Werkzeug · E-Rechnung
XRechnung aus Excel oder CSV erstellen
Sie schreiben Ihre Rechnungen in Excel? Dann erstellen Sie hier bis zu 50 E-Rechnungen auf einmal: Vorlage ausfüllen, hochladen, prüfen lassen und alle Rechnungen als XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF) in einem ZIP-Archiv herunterladen. Kostenlos und ohne Anmeldung.
1. Ihre Daten als Rechnungssteller
Einmal eintragen – sie gelten für alle Rechnungen und bleiben in Ihrem Browser gespeichert.
USt-IdNr. oder Steuernummer ist Pflicht. Kleinunternehmer: Steuernummer eintragen und in der Tabelle Steuersatz 0 verwenden.
2. Tabelle hochladen
Eine Zeile pro Rechnungsposition – Zeilen mit derselben Rechnungsnummer werden zu einer Rechnung zusammengefasst. Excel (.xlsx) oder CSV, bis zu 50 Rechnungen auf einmal.
Häufige Fragen zu Excel und XRechnung
Wie erstelle ich eine XRechnung aus Excel?
Laden Sie unsere Vorlage herunter, tragen Sie pro Zeile eine Rechnungsposition ein und speichern Sie die Datei als Excel (.xlsx) oder CSV. Nach dem Hochladen prüft das Werkzeug jede Rechnung und erstellt alle gültigen Rechnungen als XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF in einem ZIP-Archiv.
Wie bilde ich Rechnungen mit mehreren Positionen ab?
Schreiben Sie jede Position in eine eigene Zeile und verwenden Sie dieselbe Rechnungsnummer. Kundendaten und Datumsangaben werden aus der ersten Zeile der Rechnung übernommen.
Welche Spalten braucht die Tabelle?
Pflicht sind Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kunde Name, Beschreibung, Menge, Einzelpreis netto und Steuersatz. Für eine gültige XRechnung sollten außerdem PLZ, Ort und E-Mail des Kunden gefüllt sein. Optional sind Leistungsdatum, Fälligkeitsdatum, Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID, Kunde USt-IdNr, Einheit und Hinweis.
Geht das auch als Kleinunternehmer?
Ja. Tragen Sie bei Ihren Daten die Steuernummer ein und verwenden Sie in der Spalte Steuersatz den Wert 0. Der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG wird automatisch in jede Rechnung übernommen.
Werden meine Daten gespeichert?
Ihre Tabelle wird im Browser gelesen. Zur Erzeugung der Dateien wird jede Rechnung an unseren Server in der EU übertragen und nicht gespeichert. Ihre eigenen Verkäuferdaten bleiben nur in Ihrem Browser gespeichert.
Sind die erzeugten Rechnungen gültig?
Die Dateien entsprechen XRechnung 3.0 bzw. ZUGFeRD 2.x (Profil EN 16931) und wurden mit den offiziellen Validatoren getestet. Inhaltlich – Steuersätze, Leistungen, Beträge – sind Sie selbst verantwortlich. Einzelne Dateien können Sie mit unserem E-Rechnung-Validator prüfen.
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