ERP & Warenwirtschaft

ERP und Warenwirtschaft individuell entwickeln lassen

Wenn Standardsoftware nicht zu Ihren Abläufen passt, bauen wir ein ERP- oder Warenwirtschaftssystem, das genau Ihren Betrieb abbildet: Lager, Einkauf, Verkauf, Filialen und Buchhaltungs-Export – im Browser und als App, die auch ohne Internet im Lager funktioniert.

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Festpreise

Vom Excel-Chaos zum eigenen System

Analyse & Konzept

Festpreis

Wir nehmen Ihre Abläufe auf und zeigen, welche Module Sie wirklich brauchen – und was Standardsoftware schon leisten könnte.

Kernsystem

ab 9.900 €

Artikel, Lager, Kunden, Lieferanten, Einkauf und Verkauf mit Rollen und Rechten als Web-App für Ihr Team.

Mobile App fürs Lager

ab 7.900 €

Scannen, Inventur, Wareneingang – auch offline, mit automatischem Abgleich.

Schnittstellen

Festpreis

Shop, DATEV-Export, E-Rechnung, Versand oder bestehende Software anbinden.

Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Zum Vergleich: Individuelle ERP-Projekte beginnen bei Agenturen meist ab 40.000 €. Den Festpreis nennen wir nach der Analyse, schriftlich und vor Projektbeginn; Erweiterungen nach Aufwand mit 79 €/Stunde. Wir bauen modular – Sie starten mit dem, was am meisten Zeit spart.

Wann sich ein eigenes System lohnt

Für viele Betriebe reicht eine Standardlösung. Ein eigenes System lohnt sich, wenn Ihre Abläufe besonders sind – etwa mehrere Filialen mit eigenem Lager, spezielle Preis- und Rabattregeln, Fertigung, Pfand, Chargen oder Seriennummern – oder wenn Sie heute fünf Programme und drei Excel-Listen nebeneinander pflegen.

Wir haben Warenwirtschafts- und Kassenlösungen für Handel und Apotheken entwickelt, die im Laden und im Lager auch bei Internetausfall weiterarbeiten und sich danach automatisch mit der Zentrale abgleichen. Diese Erfahrung mit Offline-Synchronisation, Filialen und Lizenzen nutzen wir für Ihr System.

Typische Module

Artikel und Lager

Bestände je Lager und Filiale, Mindestbestände, Chargen, Umlagerungen und Inventur.

Einkauf

Bestellungen, Wareneingang mit Scanner, Lieferanten und Preise.

Verkauf

Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen – auch als E-Rechnung.

Filialen und Rechte

Mehrere Standorte, Rollen und Rechte, damit jeder nur sieht, was er braucht.

Offline-fähige Apps

Lager- und Außendienst-Apps, die ohne Netz weiterarbeiten und später synchronisieren.

Buchhaltung und Auswertung

DATEV-Export, GoBD-gerechte Ablage, Dashboards zu Umsatz, Marge und Lagerwert.

Next.jsTypeScript.NETPostgreSQLFlutterOffline-SyncDATEV-ExportXRechnungZUGFeRD

Ablauf

So gehen wir vor

Abläufe aufnehmen
Wir schauen uns vor Ort oder per Video an, wie heute gearbeitet wird und wo Zeit verloren geht.
Modul für Modul
Wir starten mit dem Bereich, der am meisten spart, und bringen ihn schnell in den Einsatz.
Datenübernahme
Artikel, Kunden und Bestände übernehmen wir aus Excel oder dem Altsystem.
Schulung und Betreuung
Einweisung Ihres Teams, danach Wartung und Weiterentwicklung.

Standard-ERP oder Eigenentwicklung?

Standard-ERP

Schnell verfügbar und bewährt, aber Ihre Abläufe müssen sich an die Software anpassen. Lizenzkosten steigen mit jedem Nutzer.

Eigenentwicklung

Passt genau, keine Nutzerlizenzen, Sie bestimmen die Weiterentwicklung. Dafür höhere Startkosten.

Ehrliche Beratung

Wenn eine Standardlösung mit ein paar Schnittstellen reicht, sagen wir Ihnen das – und binden sie an, statt alles neu zu bauen.

Für wen

Für Unternehmen in Düsseldorf, NRW und ganz Deutschland

Unser Sitz ist in Düsseldorf. Wir betreuen Unternehmen in allen Stadtteilen und im Umland – und arbeiten per Video, Telefon und WhatsApp mit Kunden in ganz Deutschland zusammen. Sie müssen für kein Projekt nach Düsseldorf kommen.

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet ein individuelles ERP-System?

Das hängt von Modulen, Nutzerrollen und Schnittstellen ab. Wir starten modular: Ein Kernsystem beginnt bei uns ab 9.900 € netto, eine Lager-App ab 7.900 €, weitere Module kommen nach Bedarf dazu. Den Festpreis nennen wir nach der Analyse.

Funktioniert das System auch ohne Internet?

Ja, wenn es nötig ist. Lager- oder Filial-Apps speichern Daten lokal und gleichen sie automatisch ab, sobald wieder eine Verbindung besteht – auch mit mehreren Geräten gleichzeitig.

Können Sie eine Kasse integrieren?

Kassensysteme müssen in Deutschland die Kassensicherungsverordnung erfüllen und eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) nutzen. In der Regel empfehlen wir deshalb, ein zertifiziertes Kassensystem anzubinden und dessen Verkäufe in die Warenwirtschaft zu übernehmen.

Wie kommen unsere bisherigen Daten ins neue System?

Wir übernehmen Artikel, Kunden, Lieferanten und Bestände aus Excel, CSV oder Ihrem Altsystem und prüfen sie gemeinsam mit Ihnen vor dem Start.

Ist das System GoBD-konform?

Wir bauen Protokollierung, Unveränderbarkeit gebuchter Belege und Exporte für Ihren Steuerberater ein. Die Verfahrensdokumentation erstellen wir gemeinsam mit Ihnen; die steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihrem Steuerberater.

Passt dazu

Kostenlose Erstberatung

Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben – Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung und auf Wunsch ein Festpreis-Angebot.